转人事处通知:关于试运行“人力资源服务与管理系统”并完善教职工个人信息的通知
来源: 设计艺术学院   日期: 2017-11-23 阅览: 123

转人事处通知:

学校党政群机关各部门、各直属单位:

为认真落实省委省政府“最多跑一次”改革决策部署,全面推进学校信息化建设,切实保障学校“品质服务”工程实施,着力提升学校人事管理与服务整体水平,已正式上线运行“人力资源服务与管理系统”(简称“人事系统”),请各部门、各单位积极组织本单位(部门)教职员工,通过登录校园网页的“信息门户”进入“人事系统”,对“个人信息”进行修改、完善。现将有关事项通知如下:

1.上线运行的新“人事系统”中的“个人信息”数据是从原“人事管理系统”直接导入,由于新“人事系统”相对原“人事管理系统”在信息栏目、数据采集量等方面的变化,因此导入的“个人信息”存在部分数据信息不完整、不匹配等问题,烦请系统管理负责人(办公室主任)向本单位(部门)教职工做好说明工作,并积极组织本单位(部门)教职工登录系统,尽快完善个人信息,包括基本类信息、任职类信息、家庭信息、人才类信息、履历类信息、学术兼职、师德信息等,具体操作步骤详见“人事系统”内的通知公告栏。

2.由于新的“人事系统”尚处于试运行阶段,需要不断完善,请对系统使用过程中发现的问题,及时提出意见建议,单位(部门)汇总后报人事处。若需要技术支持,请与人事处联系,人事处可以安排技术人员对具体操作进行统一讲解。

3.“人事系统”尚未授予的“审核权限”事项,人事处将会同有关部门充实完整后,再请教职工和系统管理负责人核对。

4. 请各部门、各单位务必重视此项工作,于12月15日底前完成个人信息更新。今后薪资调标、社保信息等相关数据将直接通过系统提取,人事服务与管理工作将在系统中实行,个人信息不完整会影响到日常工作的开展。

5.人事处相关业务(“校内变动”功能已开放)将在系统中逐步开放,请通知本单位人员予以关注。

登录地址:通过校网首页右上角的“信息门户”(http://my.zjut.edu.cn),采用“人事工号+上网密码”登录,并选择“人事系统”,请使用360浏览器(极速模式)。

 

                                                                                   人事处

20171121

一、基本类信息

(1)个人概况:请教职工核实信息,可申请变更记录修改信息,由所在单位(部门)进行审核,人事处确认。

(2)个人简介:教职工自行添加内容,由所在单位(部门)进行审核。

(3)通讯方式:教职工自行添加内容,由所在单位(部门)进行审核。

(4)考核:人事处统一录入,若有异议,可由所在单位(部门)办公室主任汇总后发人事处统一处理。

(5)人员性质变动情况:人事处统一录入,若有异议,可由所在单位(部门)办公室主任汇总后发人事处统一处理。

二、任职类信息

(1)党政职务变化:人事处统一录入,若有异议,可由所在单位(部门)办公室主任汇总后发人事处统一处理。

(2)任职单位、专业技术职务、专业技术职务等级、管理职员等级、职员聘任岗位、工勤技能等级,请教职工核实信息,可申请添加、变更记录信息,由所在单位(部门)进行审核,人事处确认。

注:专技、职员等级按照2011年学校岗位设置聘任开始执行。

三、家庭信息

(1)家庭成员:教职工自行添加、确认家庭成员信息。

四、人才类信息

(1)高层次人才:请教职工核实信息,可申请添加、变更记录信息,由所在单位(部门)进行审核,人事处确认。

五、履历类信息

(1)工作简历、国内进修、出国(境)进修,请教职工核实信息,可申请添加、变更记录信息,由所在单位(部门)进行审核,人事处确认。

(2)学历学位:请教职工核实信息,可申请添加、变更记录信息,由所在单位(部门)进行审核,人事处确认。(教职工上传学历学位证书照片或单位(部门)核实原件)。

六、学术兼职

(1)学术兼职:请各位教职工核实信息,可申请添加、变更记录信息,由所在单位(部门)审核。

七、师德信息

(1)荣誉信息、惩处信息,请各位教职工核实信息,可申请添加、变更记录信息,由所在单位(部门)审核。

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